Как посчитать места погребения: основные этапы инвентаризации кладбища

Первый этап: выбор программного обеспечения

Цифровизация постепенно охватывает все больше сфер нашей жизни. В последние годы активно развивается и тема внедрения цифровых технологий в работу кладбищ.

Выбрать программный продукт намного целесообразнее именно на первом этапе инвентаризации — до проведения полевых работ. Это позволит существенно сократить время на обработку материалов.

Например, вносить данные в сервис «Единая среда» могут в том числе и подрядные организации, которые проводят инвентаризационные работы. Сотрудникам муниципалитетов останется только проверить материалы и верифицировать их, либо отклонить с уточнением необходимых правок. С цифровой платформой отпадет необходимость вести учет на бумаге, выезжать специалистам администраций на место для проверок — видеть прогресс работ и контролировать деятельность подрядчика они смогут практически в режиме онлайн.

Второй этап: внесение в систему уже имеющихся данных

После выбора цифрового сервиса можно приступать к внесению в систему уже имеющихся архивов, к примеру, книг учета мест захоронений или книг их регистрации.

Это позволит оценить полную картину имеющихся на данный момент данных о состоянии кладбища: так администрация будет понимать, какой фронт работ предстоит провести и какому участку погоста необходимо уделить особое внимание.

Третий этап: полевые работы

Это самый основной этап при проведении инвентаризации кладбища. Подрядные организации проводят не только визуальное обследование каждого из захоронений, но и составляют их подробное техническое описание.

К примеру, в сервисе «Единая среда» есть возможность указать полный набор необходимых атрибутов мест погребения. Среди них: Ф.И.О. усопшего, его пол, возраст, даты рождения, смерти и захоронения, вид погребения, а также его площадь и тип, вероисповедание человека, номер участка, тип памятника и материал, из которого он был изготовлен. Кроме этого к каждой из могил можно приложить фотографию и подробное описание рекомендаций по содержанию, прописать балансодержателя и ответственного владельца.

Помимо учета мест захоронений во время полевых работ также проводится инвентаризация всех элементов благоустройства, в том числе малых архитектурных форм и зеленых насаждений.

Четвертый этап: камеральные работы

Последним этапом выступает обработка всех полученных данных после проведения учета. Остается проанализировать и унифицировать результаты полевого этапа, чтобы в дальнейшем использовать материалы для отчетности.